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Como ya hemos ido comentando en varias entradas, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha introducido numerosas novedades sobre el tratamiento de los datos personales.

Uno de los principales cambios que introduce es que las relaciones entre el responsable y el encargado de tratamiento deben formalizarse en un contrato o en un acto jurídico que vincule al encargado respecto al responsable.

En el caso concreto de las Comunidades de propietarios, éstas serán las que actúen como responsable de tratamiento y, si existe la figura de administrador de fincas, éste será el encargado de tratamiento. Deberá existir un contrato de encargo de tratamiento entre ellos que incluirá, según la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos), los siguientes aspectos:

• Objeto, duración, naturaleza y la finalidad del tratamiento.
• Tipo de datos personales y categorías de interesados
• Obligación del encargado de tratar los datos personales únicamente siguiendo instrucciones documentadas del responsable
• Condiciones para que el responsable pueda dar su autorización previa, específica o general, a las subcontrataciones
• Asistencia al responsable, siempre que sea posible, en la atención al ejercicio de derechos de los interesados…

Además, la comunidad de propietarios, como Responsable del tratamiento, debe garantizar que se cumple con el deber de secreto, confidencialidad, veracidad y seguridad de los datos, y asegurándose de que sean tratados para la finalidad para la que fueron recogidos.

Y, ¿cuáles son los tratamientos más comunes que debe realizar una comunidad de propietarios?

• Tratamiento de los datos relativos a los propietarios en relación con la gestión de la propia comunidad. En este caso la legitimación para el tratamiento de los mismos no se derivará del consentimiento previo, sino que atenderá al cumplimiento de una obligación legal (el contenido de la Ley de Propiedad Horizontal).
• Si tienen contratado personal para la realización de trabajos, como puede ser el de portería, el tratamiento de los datos tampoco va a necesitar el consentimiento, sino la ejecución de un contrato.
• Si disponen de cámaras de videovigilancia, deberá existir acuerdo de la junta de propietarios, siguiendo las reglas que al respecto establece la citada Ley de Propiedad Horizontal. Y además se deberá cumplir con el deber de información.

En resumen, es importante que tanto las Comunidades de Propietarios como los Administradores de Fincas se pongan al día en materia de protección de datos.

Si necesitas más información llámanos.

FOTO: freepik