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Este año, 2026, marca un nuevo capítulo para las empresas certificadas en gestión de la calidad y gestión ambiental. Como ya indicamos en artículos anteriores, este año han sido publicadas las nuevas versiones de ISO 9001:2026 e ISO 14001:2026, que sustituyen progresivamente a las anteriores ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015.

Aunque ninguna de las dos normas supone empezar de cero, ambas introducen cambios que conviene analizar con tiempo. La transición requiere revisar el sistema de gestión existente, identificar las nuevas exigencias, adaptar procesos y documentación y preparar adecuadamente la auditoría de certificación o transición. El objetivo no es reconstruir el sistema, sino adaptarlo y aprovechar la actualización para hacerlo más eficaz y alineado con la estrategia de la organización.

En este artículo analizamos los principales cambios de ISO 9001:2026 e ISO 14001:2026, los plazos de transición y qué debería hacer una empresa para prepararse.

ISO 9001:2026: ¿qué cambia en la nueva versión?

La ISO 9001:2026 es la nueva edición de la norma internacional para los sistemas de gestión de la calidad. Fue publicada oficialmente el 16 de septiembre de 2026.

La revisión mantiene la estructura y los fundamentos que han convertido a ISO 9001 en el estándar de referencia para la gestión de la calidad, pero introduce mejoras destinadas a aumentar la claridad, facilitar su aplicación y adaptar la norma a las necesidades actuales de las organizaciones.

Entre los aspectos que adquieren mayor relevancia destacan:

• La cultura de calidad y el liderazgo.
• La diferenciación entre riesgos y oportunidades.
• La gestión de los cambios.
• La relación con las partes interesadas.
• La digitalización y los nuevos entornos de trabajo.
• La gestión de la información y los datos.
• La adaptación a un entorno empresarial cambiante.

Para una empresa que dispone, por ejemplo, de ISO 9001 e ISO 14001, esto facilita el desarrollo de un sistema integrado, evitando duplicidades en procesos como auditorías internas, gestión de riesgos, revisión por la dirección o mejora continua.

¿Cuál es el plazo para realizar la transición a ISO 9001:2026?

Las organizaciones certificadas según ISO 9001:2015 disponen de un periodo de transición de tres años desde la publicación de la nueva edición.

La fecha límite establecida para completar la transición es el:

30 de septiembre de 2029.

La transición puede realizarse, según la planificación acordada con el organismo de certificación, durante una auditoría de seguimiento, una auditoría de recertificación o mediante una auditoría específica de transición.

Por tanto, no es necesario esperar a 2029. Lo recomendable es aprovechar el ciclo habitual de auditorías de la organización para planificar la adaptación.

ISO 14001:2026: principales cambios

La ISO 14001:2026 es la nueva edición de la norma internacional para los sistemas de gestión ambiental. Fue publicada el 15 de abril de 2026.

La revisión no cambia el objetivo fundamental de ISO 14001, pero refuerza la relación entre gestión ambiental, riesgos, oportunidades, estrategia empresarial y resultados medibles.

Entre los principales aspectos destacan:

• Mayor consideración de las condiciones ambientales relevantes para la organización.
• Mayor atención a cuestiones como biodiversidad, contaminación y disponibilidad de recursos.
• Revisión del enfoque de riesgos y oportunidades.
• Refuerzo de la perspectiva de ciclo de vida.
• Nuevos requisitos relacionados con la gestión del cambio.
• Mayor atención a los procesos, productos y servicios suministrados externamente.
• Refuerzo del liderazgo y la integración de la gestión ambiental en las decisiones de la organización.

Al igual que ocurre con ISO 9001, los cambios son considerados una evolución del sistema existente y no obligan a las empresas certificadas a reconstruir completamente su sistema de gestión ambiental.

¿Cuál es el plazo para realizar la transición a ISO 14001:2026?

Las empresas certificadas según ISO 14001:2015 disponen igualmente de un periodo de transición de tres años.

Sin embargo, al haberse publicado ISO 14001:2026 antes que ISO 9001:2026, el plazo final también es anterior:

30 de abril de 2029.

La transición puede realizarse durante una auditoría de seguimiento o recertificación, o mediante una auditoría específica de transición, de acuerdo con las condiciones establecidas por el organismo de certificación.

¿Qué deben hacer las empresas certificadas?

La publicación de las nuevas versiones no significa que haya que modificar inmediatamente todos los procedimientos y documentos.

El primer paso debería ser realizar un análisis de brechas o gap analysis para comparar el sistema actual con los nuevos requisitos.

A partir de este análisis se pueden determinar las modificaciones necesarias.

1. Analizar los cambios

Estudiar los nuevos requisitos de ISO 9001:2026 e ISO 14001:2026 y determinar cuáles son aplicables a la organización.

2. Realizar un análisis de brechas

Identificar qué requisitos ya se cumplen y cuáles requieren cambios en procesos, documentación o controles.

3. Revisar el contexto y las partes interesadas

En especial, comprobar la consideración del cambio climático, las nuevas condiciones del entorno y aquellos factores ambientales, tecnológicos o empresariales que puedan afectar al sistema.

4. Revisar riesgos y oportunidades

Comprobar que la metodología utilizada permite identificar y gestionar adecuadamente los riesgos y oportunidades asociados a la actividad.

5. Revisar la gestión del cambio

Analizar cómo se planifican, implantan y controlan los cambios que puedan afectar al sistema de gestión.

6. Actualizar la documentación necesaria

No es necesario modificar documentos únicamente porque haya cambiado el año de la norma.

La documentación debe adaptarse cuando los nuevos requisitos o la realidad de la organización lo hagan necesario.

7. Formar al personal

Las personas implicadas en el sistema deben conocer los cambios que afectan a sus responsabilidades.

8. Realizar una auditoría interna

Antes de la auditoría de transición es recomendable realizar una auditoría interna tomando como referencia las nuevas versiones.

9. Coordinar la transición con el organismo de certificación

Finalmente, debe acordarse con el organismo certificador el momento más adecuado para realizar la transición.

¿Y si una empresa tiene ISO 9001 e ISO 14001?

Aunque las empresas disponen de varios años para completar la transición, esperar hasta los últimos meses puede generar problemas de planificación, especialmente si la organización tiene auditorías próximas o un sistema integrado con varias normas.

Una planificación anticipada permite aprovechar las actividades habituales del sistema —auditorías internas, revisión por la dirección, revisión de riesgos, objetivos y planificación— para introducir progresivamente los cambios.

Ambas normas comparten una estructura compatible y numerosos elementos comunes, como:

• Contexto de la organización.
• Partes interesadas.
• Liderazgo.
• Riesgos y oportunidades.
• Objetivos.
• Competencia y sensibilización.
• Información documentada.
• Auditoría interna.
• Revisión por la dirección.
• Mejora continua.

Por ello, es posible plantear un plan de transición conjunto, aunque respetando los diferentes requisitos y fechas límite de cada norma.

En este caso, conviene tomar como referencia inicialmente la fecha más próxima: 30 de abril de 2029 para ISO 14001:2026.